Zásady ochrany osobních údajů

​

1. ÚVOD

   1. Nadační fond Honzíkova cesta („my“ nebo „NFHC“) je nadačním fondem, jehož hlavním účelem je vícestranná podpora směrem ke zlepšování a rozvoji kvality života dětí a mládeže ze znevýhodněných poměrů dětských domovů, azylových domů, pěstounské péče a sirotků a ke zmírňování následků života dětí a mládeže v takových poměrech, k pomoci těmto osobám v tíživých životních situacích, jejich doprovázení, poskytování rady, podpory ve vzdělání a sociální adaptaci. Při své činnosti provozujeme a využíváme webové stránky www.nfhc.cz („Webové stránky“), v rámci kterých informujeme o činnostech našeho nadačního fondu či v jiných ohledech naplňujeme naše poslání. Při všech těchto a jiných činnostech může ze strany NFHC docházet ke zpracování nejrůznějších osobních údajů.

   2. Cílem předkládaného dokumentu je v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „nařízení“), podrobně informovat o tom, jak zpracováváme osobní údaje.

   3. Informace obsažené v tomto dokumentu se použijí zejména na uživatele těchto Webových stránek, děti a mládež, kterým je poskytována péče, jejich zákonné zástupce, vychovatele či ředitele zařízení, ve kterých pobývají (např. dětských domovů, azylových domů), osoby spolupracující s NFHC a jiné fyzické osoby, poskytující nám své osobní údaje. Vedle toho se mohou informace zde obsažené uplatnit též na zpracování osobních údajů dalších osob, například našich dodavatelů.

2. TOTOŽNOST a kontaktní údaje SPRÁVCE

   1. Správcem osobních údajů je NFHC, tj. Nadační fond Honzíkova cesta, IČO: 17842221, se sídlem
      Klášterská 126, Jindřichův Hradec II, 377 01 Jindřichův Hradec, zapsaný v nadačním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích pod sp. zn. N 423.

   2. Jako správce určujeme účely a prostředky zpracování osobních údajů, jak je popsáno v tomto dokumentu. Budete-li mít jakékoliv dotazy ke zpracování vašich osobních údajů, neváhejte se na nás obrátit na adrese Klášterská 126, 377 01 Jindřichův Hradec, nebo prostřednictvím e-mailu info@nfhc.cz.

3. ZDROJE A ROZSAH ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

   1. Vaše osobní údaje získáváme zejména (i) od vás při vzájemném kontaktu či jednání, v případě kontaktu prostřednictvím Webových stránek, nebo při osobní, telefonické, e-mailové a písemné komunikaci; (ii) od třetích osob oprávněných s Vašimi osobními údaji nakládat a předat nám je při splnění stanovených podmínek; (iii) z veřejně dostupných zdrojů, zejména z internetu, pokud údaje sami zveřejníte; z veřejných rejstříků; nebo (iv) z vlastní činnosti při hodnocení údajů, které nám poskytujete.

   2. Zpracováváme osobní údaje v rozsahu nezbytném pro naplnění dále uvedených účelů. Zpracovávány jsou zejména (i) identifikační a kontaktní údaje: jméno a příjmení, datum narození, adresa bydliště (ulice, město, PSČ), e-mail, telefonní číslo; (ii) údaje zpracovávané v souvislosti s používáním Webových stránek; (iii) údaje o vzájemném smluvním vztahu či o vzájemné komunikaci; například předmět spolupráce a poskytované služby, doba uzavření smlouvy, plnění vzájemných práv a povinností ze smlouvy apod.; a (iv) další různé osobní údaje dobrovolně nám sdělené; například v rámci vzájemné komunikace.

4. ÚČELY ZPRACOVÁNÍ A JEJICH PRÁVNÍ ZÁKLAD

Veškeré osobní údaje jsou zpracovávány zákonným a transparentním způsobem a jsou vyžadovány pouze přiměřené, relevantní a nezbytné údaje ve vztahu k účelu zpracování.

1. Plnění smlouvy

Údaje, které nám poskytujete, používáme primárně pro účely plnění smluvních závazků. Jedná se zejména o zpracování Vašeho daru a plnění související darovací smlouvy; administraci a plnění smluv o poskytnutí nadačního příspěvku s příjemci pomoci (nebo jejich zákonnými zástupci); plnění smluv s našimi dodavateli a partnery.

Poskytnutí osobních údajů pro účely plnění smlouvy je naším smluvním požadavkem, a jejich neposkytnutí může být důsledkem neuzavření smlouvy.

Tento účel zahrnuje též veškeré zpracování osobních údajů související s jednáním o uzavření smlouvy, plnění vzájemných práv a povinností během doby trvání smlouvy, včetně zodpovídání vašich dotazů, případně též jednání související s ukončením smlouvy.

Právním základem je nezbytnost zpracování pro účely plnění smluv ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení.

Pro účely plnění smlouvy zpracováváme veškeré osobní údaje uvedené v článku 3.2.

1. Plnění zákonných povinností

Důležitým způsobem dalšího nakládání s Vašimi osobními údaji je také jejich zpracování pro účely plnění našich zákonných povinností, zejména pokud jde o plnění povinností týkajících se vedení účetnictví, daní a archivnictví. Právním základem je nezbytnost pro plnění právních povinností ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení.

1. Ochrana oprávněných zájmů NFHC

Vaše údaje mohou být zpracovávány též pro účely ochrany našich oprávněných zájmů či oprávněných zájmů třetích osob. Takto můžeme zpracovávat osobní údaje bez Vašeho souhlasu též, pokud příslušné oprávněné zájmy převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami na ochranu soukromí a osobních údajů. Jedná se o následující oprávněné zájmy:

1. obhajoba právních nároků NFHC;

2. vyřizování vzájemné komunikace, například zadané prostřednictvím Webových stránek či jiných komunikačních kanálů;

3. zasílání informačních sdělení a newsletterů našim dárcům a podporovatelům (marketingové účely) s informacemi o činnosti NFHC, našich projektech, akcích a možnostech další podpory;

4. hodnocení spokojenosti s našimi službami;

5. vnitřní administrativní účely NFHC, provádění analýz, reporting, optimalizace a zvyšování kvality poskytovaných služeb apod.;

6. zálohování dat z našich serverů a logování veškerých aktivit pro potřeby analýzy problémů a zabezpečení;

7. zajištění řádného provozu Webových stránek, včetně využívání nezbytných cookies.

Dále je naším oprávněným zájmem zpracovávat osobní údaje pro (i) vedení evidence dárců, partnerů a podporovatelů za účelem správy darů a udržování vztahů; (ii) vedení evidence žadatelů o nadační příspěvek a posuzování jejich žádostí; (iii) komunikaci se zákonnými zástupci, vychovateli, řediteli a personálem zařízení (např. dětských domovů, azylových domů), ve kterých pobývají děti a mládež, kterým poskytujeme podporu, za účelem administrace této podpory; a (iv) informování veřejnosti o naší činnosti (např. publikační a propagační činnost na Webových stránkách a sociálních sítích) v anonymizované podobě, nebo na základě zvláštního souhlasu.

Právním základem výše uvedeného zpracování je nezbytnost zpracování pro účely ochrany oprávněných zájmů ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení.

Pro účely ochrany našich oprávněných zájmů můžeme zpracovávat veškeré osobní údaje uvedené v článku 3.2, vždy však pouze nezbytný rozsah pro konkrétní oprávněný zájem.

1. Souhlas

Ve specifických případech zpracováváme osobní údaje pro účely, kdy nám nesvědčí žádný z výše uvedených právních základů. V takových případech je zpracování založeno na souhlasu subjektu údajů, kdy je subjekt údajů zároveň poučen o účelech takového zpracování a o možnosti svůj (dobrovolně udělený) souhlas odvolat.

Může se jednat zejména o nabídku produktů a služeb (marketingové účely), pokud nejste stávajícím zákazníkem, nebo o případ, kdy využíváme jiné než nezbytné cookies (např. analytické či marketingové) a kdy jste požádán o souhlas s jejich používáním.

Právním základem je souhlas ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení.

1. Zpracování zvláštních kategorií osobních údajů (citlivé údaje)

Vzhledem k našemu poslání a při posuzování žádostí o nadační příspěvek můžeme zpracovávat zvláštní kategorie osobních údajů (tzv. citlivé údaje), zejména údaje o zdravotním stavu nebo sociální situaci žadatelů.

Tyto údaje zpracováváme výhradně na základě výslovného souhlasu subjektu údajů (nebo jeho zákonného zástupce) pro jeden či více stanovených účelů, v souladu s čl. 9 odst. 2 písm. a) nařízení.

1. JAK DLOUHO OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME

   1. Vaše údaje budeme zpracovávat

      1. za účelem plnění smlouvy (např. darovací smlouvy, smlouvy o příspěvku) a ochrany našich oprávněných zájmů: po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu běhu příslušných promlčecích lhůt (které mohou dle občanského zákoníku činit 3 až 10 let) ode dne ukončení smlouvy,

      2. za účelem plnění povinností NFHC v oblasti archivnictví a evidencí, účetnictví a daní, a to po dobu maximálně 10 let od následujícího kalendářního roku po poskytnutí plnění, pokud z platných právních předpisů nevyplývá potřeba delší lhůty,

      3. pro marketingové účely (zasílání newsletterů): (i) pokud jste naším dárcem (oprávněný zájem), tak po dobu 3 let od Vašeho posledního daru; (ii) pokud jste nám udělili souhlas (a nejste dárce), tak po dobu 3 let od udělení souhlasu, nebo do jeho odvolání,

přičemž po uplynutí doby zpracování budou údaje smazány. Pokud jsme Vám oznámili konkrétní dobu, po jakou budeme v konkrétním případě osobní údaje uchovávat, tak ji nikdy nepřekročíme.

1. U žadatelů o nadační příspěvek, kterým nebylo vyhověno, uchováváme údaje po dobu nezbytně nutnou pro administraci žádosti a případnou kontrolu, nejdéle však 1 rok od zamítnutí žádosti.

1. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

   1. Osobní údaje jsou předávány třetím osobám, které spolupracují s NFHC a podílejí se na zpracování osobních údajů, případně jim tyto osobní údaje mohou být zpřístupněny z jiného důvodu v souladu s platnými právními předpisy. Při tom je postupováno s náležitou péčí s cílem zajistit odpovídající úroveň ochrany pro zpracovávané osobní údaje, zejména je s třetími osobami uzavírána smlouva o zpracování osobních údajů, která obsahuje odpovídající záruky pro zpracování osobních údajů, jaké v souladu se svými zákonnými povinnostmi dodržujeme my. V souladu s tím mohou být Vaše osobní údaje předávány následujícím příjemcům:

      1. poskytovatelé serverových, webových a cloudových služeb a jiných IT služeb;

      2. poskytovatelé daňových, právních, účetních a administrativních služeb.

   2. Osobní údaje jsou zpracovávány výhradně na území Evropské unie.

2. PRÁVA SOUVISEJÍCÍ SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ

   1. V souladu s čl. 15 odst. 1 nařízení máte právo na základě žádosti bezplatně získat informace o osobních údajích, které o vás zpracováváme. Kromě toho máte při splnění zákonných podmínek právo na opravu, výmaz a omezení zpracování vašich osobních údajů. Za splnění zákonných podmínek máte rovněž právo na přenositelnost údajů.

   2. Pokud je zpracování údajů prováděno na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení, máte právo vznést námitku. Pokud vznesete námitku proti zpracování údajů, nebude toto zpracování v budoucnu probíhat, ledaže prokážeme závažné oprávněné důvody pro další zpracování, které převažují nad vašimi zájmy nebo právy a svobodami.

   3. Pokud je zpracování údajů založeno na souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení, můžete svůj souhlas kdykoli odvolat s účinky do budoucna, aniž by byla dotčena zákonnost předchozího zpracování.

   4. Pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů z naší strany dochází k porušení právních předpisů, můžete se obrátit se svou stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů, adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel.: +420 234 665 111, web: https://uoou.gov.cz/.

3. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

   1. Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být čas od času změněny. Všechny změny zveřejníme na Webových stránkách. Pokud se bude jednat o významné změny, budeme vás informovat e-mailem.

   2. V případě, že budete potřebovat kteroukoliv část textu vysvětlit, poradit anebo projednat další zpracování vašich osobních údajů, můžete se na nás kdykoliv obrátit na e-mailu info@nfhc.cz.

   3. Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné ke dni 1.1.2026.